Qualität & Vertrauen

Lieferantenbewertung

Pérola do Tempo, S.A. bewertet ihre Lieferanten und Dienstleister regelmäßig anhand von Kriterien, die auf die jeweilige Liefer- oder Leistungsart abgestimmt sind, um Qualität, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Verbesserung zu fördern.

Lieferantentypen 4 Kategorien An die jeweilige Tätigkeit angepasst
Bewertungsskala 1 — 3 Von nicht erfüllt bis erfüllt
Freigabe ≥ 1,5 Freigegebener Lieferant
Bewertung Regelmäßig Überwachung der Leistung

Bewertungsverfahren

Eine Bewertung, die auf den jeweiligen Lieferantentyp abgestimmt ist

Die Bewertungskriterien unterscheiden sich je nach gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen. Dadurch kann Pérola do Tempo die Leistung der Lieferanten angemessen und relevant anhand von Qualität, Fristen, Service und Reaktionsfähigkeit bei Vorfällen oder Reklamationen beurteilen.

Soweit dies für den jeweiligen Lieferanten oder die jeweilige Dienstleistung relevant ist, können zusätzlich rechtliche und regulatorische Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit, Dokumentation und Rückverfolgbarkeit sowie verantwortungsvolle Beschaffung berücksichtigt werden.

Bewertungskriterien

Kriterien nach Lieferantenkategorie

Jede Kategorie wird anhand der Faktoren bewertet, die für die jeweilige Lieferbeziehung besonders relevant sind.

01

Allgemeine Lieferanten

Verkaufsartikel, Verpackungen und Transport

  • Einhaltung von Liefer- oder Ausführungsfristen
  • Gelieferte Mengen und Referenzen
  • Produktqualität bei Wareneingang
  • Bearbeitung von Reklamationen
02

Gießereidienstleister

Abholung und Ausführung

  • Einhaltung der Abholfrist
  • Einhaltung der Ausführungsfrist
  • Bearbeitung von Reklamationen
03

Finanz- und Online-Marketing-Dienstleister

Plattformen, Systeme und digitale Dienste

  • Benutzerfreundlichkeit für Pérola do Tempo
  • Benutzerfreundlichkeit für den Kunden
  • Kundensupport
04

Marketingdienstleister

Strategische und operative Dienstleistungen

  • Einhaltung des Besprechungsplans
  • Wirksamkeit der vorgelegten Vorschläge
  • Kundensupport

Einstufung

Eine klare und objektive Bewertungsskala

Jedes anwendbare Kriterium wird auf einer Skala von 1 bis 3 bewertet. Das Gesamtergebnis bestimmt, ob der Lieferant freigegeben bleibt.

1

Nicht erfüllt

Das bewertete Kriterium erfüllt die festgelegten Anforderungen nicht.

2

Mittlerer Erfüllungsgrad

Mittlerer Erfüllungsgrad des bewerteten Kriteriums.

3

Erfüllt

Das bewertete Kriterium erfüllt die festgelegten Anforderungen.

Lieferantenstatus

Freigabe und Folgemaßnahmen

Die abschließende Bewertung bestimmt den Status des Lieferanten in der Liste der freigegebenen Lieferanten.

Nicht freigegeben

< 1,5

Lieferanten mit einer abschließenden Bewertung unter 1,5 gelten als nicht freigegeben.

Eine erneute Beauftragung ist nur nach vorheriger Genehmigung durch die Geschäftsleitung möglich. Der Lieferant erhält eine schriftliche Mitteilung, vorzugsweise per E-Mail, über seine Entfernung aus der Liste der freigegebenen Lieferanten.

Freigegeben

≥ 1,5

Lieferanten mit einer abschließenden Bewertung von mindestens 1,5 gelten als freigegeben.

Eine gesonderte Mitteilung ist nicht erforderlich und der Lieferant verbleibt auf der Liste der freigegebenen Lieferanten.

Zusätzliche Sorgfalt

Übergreifende Kriterien, soweit anwendbar

Je nach Art des Lieferanten, der Dienstleistung oder der gelieferten Waren können zusätzliche Compliance- und Risikofaktoren berücksichtigt werden.

01

Rechtliche Compliance

Einhaltung der geltenden gesetzlichen, regulatorischen und vertraglichen Anforderungen.

02

Daten & Sicherheit

Datenschutz und Informationssicherheit, wenn die Leistung den Zugang zu oder die Verarbeitung von Informationen beinhaltet.

03

Rückverfolgbarkeit

Angemessene Dokumentation und Rückverfolgbarkeit von Waren und Materialien, soweit relevant.

04

Verantwortungsvolle Beschaffung

Herkunft, verantwortungsvolle Beschaffung und Sorgfalt in der Lieferkette, soweit anwendbar.

Lieferantenbeziehungen auf Basis von Sorgfalt und Vertrauen

Die regelmäßige Lieferantenbewertung unterstützt gleichbleibende Qualitätsstandards, zuverlässigere Abläufe und die kontinuierliche Verbesserung der Produkte und Dienstleistungen von Pérola do Tempo und Loja do Ouro.

Referenzdokument · 31/01/2024